Cada vez mais, ferramentas e técnicas são buscadas pelos melhores gestores visando aumentar a performance de suas equipes de campo, sendo crucial em um mercado de trabalho altamente competitivo.
Veja a seguir passos fundamentais para atingir performances de sucesso com as suas equipes de campo. Esperamos que aproveite esta leitura!
Como melhorar a performance da sua empresa
São 3 os passos para melhorar a performance da sua empresa: planejar, agir e medir. A seguir, detalharemos cada passo visando que os gestores possam se guiar em busca deste objetivo estratégico.
1. Planejar
Pensar e planejar estrategicamente as ações do seu negócio, seja este grande ou pequeno, causa impactos do início ao fim do processo. Durante a execução de cada etapa, muitas reflexões otimistas podem surgir por parte dos gestores e dos demais colaboradores, garantindo um melhor desempenho de suas funções e podendo contribuir para finanças mais favoráveis.
Planejamento estratégico: conceito e importância
Esta ferramenta permite orientar quanto a visão de futuro da empresa, alinhando e estabelecendo onde o negócio quer chegar. Além disso, é possível identificar em detalhe os cenários envolvidos, auxiliando na definição dos primeiros passos e dos obstáculos esperados.
De maneira geral, trata-se de elencar a missão, a visão e os resultados esperados pela organização, bem como as metodologias e planos de ação a serem executados para que estes objetivos sejam concluídos.
Uma das etapas do planejamento estratégico é a mensuração, que busca entender os resultados apresentados na execução dos planos de ação, compreendendo os impactos gerados. Indicadores de desempenho como, KPIs e/ou KRs (do inglês, Key Performance Indicators e Key Results) são altamente recomendados para mensurar objetivos.
Sendo indispensável nos negócios, o planejamento estratégico conta com plataformas automatizadas cada vez mais práticas. De maneira digital e em tempo real, as plataformas são capazes de sincronizar tarefas e emitir alertas, permitindo que os prazos e contratempos sejam visualizados brevemente para tomadas de decisão ágeis.
É importante ressaltar que o sucesso do planejamento estratégico está diretamente relacionado à cultura organizacional da empresa. Este processo de transformação digital requer a adaptação a novas ferramentas de trabalho e o comprometimento dos gestores e das equipes de campo aos objetivos do negócio como um todo.
Com gestores e equipes de campo mais engajadas, esta transformação garante tomadas de decisão mais coerentes e organizadas por meio de análises de causas e viabilização de mecanismos corretivos, refletindo em melhores resultados para a empresa.
2. Agir
Planejamos para impulsionar os empreendimentos de maneira assertiva e agimos para aplicar as ações necessárias para concluir o planejamento definido. Trabalhar com planos de ação, estabelecendo metas e iniciativas, permite que as ações sejam executadas de forma estruturada e que os objetivos previamente definidos sejam alcançados.
Planos de ação e iniciativas: conceito e importância
Esta ferramenta é essencial quando se quer atingir um determinado objetivo. O plano de ação exige que sejam elencadas todas as ações e atividades necessárias, bem como os resultados esperados, para que aquele objetivo seja alcançado.
Para que este mecanismo esteja completo, outras informações devem ser estabelecidas, sendo estas os responsáveis, os prazos e os recursos necessários para cada uma das ações listadas.
A criação de iniciativas também é uma ferramenta importante neste processo. Cada vez mais utilizada pelos gestores, está vinculada à metodologia de OKRs e se diferencia dos planos de ação apenas pelo processo do respectivo método.
A partir destes conceitos, já podemos concluir sobre a importância destas ferramentas para a execução do planejamento estratégico estabelecido. Nesta etapa, oportunidades e riscos são cuidadosamente analisados, permitindo que a empresa esteja preparada para lidar com eles em cenários posteriores.
Quando estabelecemos os recursos materiais e financeiros necessários para cada ação ou iniciativa, visualizamos a sua execução do início ao fim, permitindo mais clareza e segurança para tomadas de decisão mais precisas.
Melhorar a comunicação interna e estimar o desempenho de cada processo são benefícios relevantes destas ferramentas. Mas o principal é a otimização de tempo e recursos que evita desperdícios e garante o redirecionamento estratégico de mão de obra e recursos financeiros.
3. Medir
Acompanhar o planejamento e o plano de ação estabelecidos é uma etapa fundamental do processo de gerenciamento de operações. Para medir este desempenho e visualizar, por exemplo, se os objetivos estão sendo cumpridos, se os clientes estão satisfeitos ou, ainda, se o negócio está sendo lucrativo, recomenda-se o uso de indicadores de desempenho.
Indicadores KPI (Key Performance Indicators) e KRs (Key Results), comentados anteriormente, são um conjunto de objetivos e metas que a empresa define a fim de manter uma avaliação constante dos resultados produzidos. O processo de criação destas metas exige que a empresa considere o seu negócio como um todo, incluindo o segmento de atuação, a estrutura e os objetivos.
Indicadores de desempenho
Utilizar os indicadores corretos para cada objetivo previsto é uma maneira assertiva para conquistar resultados significativos para a empresa, evitando riscos e perdas. Nesta fase, há 3 tipos de indicadores – operacionais, táticos e estratégicos, detalhados a seguir.
Indicadores operacionais: medem a eficiência dos processos do negócio para tomadas de decisão no dia a dia das operações de campo, principalmente corretivas. Nesta categoria, os dados a serem analisados podem ser obtidos dos relatórios diários, sendo interpretados por meio de planilhas automatizadas e painéis/dashboards estruturados.
São exemplos de indicadores operacionais o tempo produtivo e improdutivo de cada operação, a quantidade de não conformidades e manutenções de veículos e equipamentos e a quilometragem produtiva e improdutiva de cada viagem.
Indicadores táticos: apresentam dados analíticos específicos de cada área, que orientam os gestores para tomadas de decisão relacionadas aos objetivos e metas estratégicas, como a comparação entre as receitas real e prevista para determinado serviço.
Indicadores estratégicos: conduzem metas de desempenho visando atingir os objetivos definidos no planejamento estratégico, como a lucratividade e nível de satisfação dos clientes.
De maneira geral, os 3 indicadores se auxiliam mutuamente em benefício da empresa. Mas o que garante a efetividade desta ferramenta é o acompanhamento contínuo das medidas estabelecidas diante dos cenários vigentes.
A Co.Urban recomenda
>> Programe reuniões mensais para acompanhar o andamento das ações e avaliar os resultados, garantindo análises mais detalhadas e tomadas de decisão ágeis por parte dos gestores, evitando perdas e aproveitando oportunidades.
>> Crie mecanismos para garantir que o andamento do planejamento estratégico e plano de ações seja revisitado diariamente, assegurando o alinhamento e engajamento de todos os envolvidos.
>> Identifique resultados não alcançados e realize a análise de causa, interpretando os problemas relacionados para resoluções mais assertivas. A análise de causa deve ser sempre seguida de ações corretivas, mas principalmente preventivas, para que as situações não sejam recorrentes.
Leitura interessante!!! Dá até vontade de começar a agir agora, né?! Conte com a Co.Urban para te ajudar a analisar com mais agilidade visando operações de campo mais eficientes.